個人情報保護方針

エコステージ協会（以下、協会と総称します）では、お客様、お取引先様を始めとする、協会に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）の個人情報（以下、個人情報といいます）を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

協会は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下、利用目的といいます）をあらかじめ明示いたします。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

協会担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
各種イベント、セミナー等において名刺等を頂戴する場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによるエコステージのご紹介や各種情報提供、ならびにマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。

2. 個人情報の管理について

協会は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、協会事務員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

3. 個人情報の利用について

協会は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。

ご本人の同意がある場合
ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合
利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

4. 個人情報の第三者への開示について

協会は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

ご本人の同意がある場合
ご本人を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合
協会に対して機密保持義務を負っている評価機関、教育機関、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
ご本人からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、協会の業務委託先から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該業務委託先に開示する場合
関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
協会及び協会が認定している評価機関、教育機関で、利用目的を遂行するために必要な範囲において個人情報を開示・共有する場合

5. 個人情報に関するお問い合わせについて

協会は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個人情報をご提供された弊社部署または担当者（Webサイトを通じてご提供された場合には、当該Webサイトに表示されている問い合わせ先）にご連絡いただければ、弊社所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

6. ご意見、ご要望等の取扱いについて

協会に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、弊社が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

7. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

7.1 クッキー（Cookie）およびIPアドレス注5の利用について

協会は、弊社が運営するWebサイトにおいて、クッキー（Cookie）、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

ご本人は、インターネット閲覧ソフト（以下、ブラウザーといいます）の設定でクッキー（Cookie）の受取りを拒否することにより、協会によるクッキー（Cookie）およびWebビーコンの利用を拒否することができます。
ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。

7.2 SSL（Secure Sockets Layer）について

弊社は、弊社が運営するWebサイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
これにより、お客様の個人情報は暗号化されて送受信されますので、安心してご利用いただくことができます。

7.3 個別の利用規約等について

協会が運営するWebサイトの利用規約等において、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。

7.4 弊社サイトからのリンク先について

協会のWebサイトには、協会以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。
リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、弊社は、弊社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

8. 関係法令等の順守について

協会は、個人情報に関して適用される法令および弊社が定めた内部規則を順守いたします。

2021年8月
一般社団法人エコステージ協会
理事長　小山富士雄